Zotero免费的个人文献综合管理软件使用教程:插件安装与同步备份

Zotero是一个国外的免费的个人文献综合管理软件,它可以自动感应您在浏览网页时的网页内容并提供一键保存服务,尤其是适合科研人员,可以很方便地帮助你从 JSTOR 获取文章或者从 arXiv.org 获取预印本,按照自己的方式组织研究资料。

Zotero也适用于国内的科研网站,例如当你在国内的知网找到一篇您想要保存的文章时,点击 Zotero 插件图标,将其添加到 Zotero 库中。此外,国人开发的Zotero插件,如茉莉花插件、更新中文翻译器、设置 PDF 转换插件等,可以帮助我们更好地使用Zotero。

Zotero免费的个人文献综合管理软件使用教程:插件安装与同步备份

这篇文章就来分享一下Zotero软件的安装与使用方法,更多的实用工具和免费软件,你也可以试试:

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一、Zotero下载安装

网站:

  1. 官网:https://www.zotero.org/

Zotero适用于 Mac、Windows、Linux 和 iOS,直接到官网下载软件包安装。

Zotero下载软件

同时到各大浏览器应用商店搜索下载Zotero浏览器插件:Zotero Connector 。

Zotero浏览器下载
Zotero应用商店

二、Zotero配置教程

2.1 安装插件

  1. 官网:https://www.zotero.org/support/plugins
  2. 中文:https://zotero-chinese.com/plugins/

打开zotero后,依次点击 Zotero 菜单栏 => 工具(Tools)=> 附加组件(Add-on)/ 插件(Plugins),然后将下载的 xpi 文件拖入插件窗口,即可完成安装。或者点击右上角的齿轮 => Install Add-on From File... => 选择刚刚下载的 xpi 文件,即可安装成功。

Zotero安装插件

如果想更新插件,依次点击 Zotero 菜单栏 => 工具(Tools)=> 附加组件(Add-on)/ 插件(Plugins) => 右上角的齿轮 => Check for Updates 后 Zotero 会对插件的版本进行检查,并自动对插件进行更新。

Zotero更新插件

推荐安装的Zotero插件有:

Scholaread:这是一款文献翻译手机阅读工具,可以在 Zotero 中使用。它提供逐段对照的全文翻译,还能直接查看引用文献的摘要,并一键添加到你的阅读列表。

Jasminum 茉莉花插件:这个插件用于抓取中文文献,特别适合经常阅读中文文献和使用知网下载论文的人。你可以在 Zotero 首选项中设置茉莉花插件,输入知网登录后的账号链接,然后直接抓取论文到 Zotero 中。

Sci-Hub 插件 for Zotero:这个插件可以自动下载带有 DOI 条目的英文 PDF 文献。如果地址失效,你可以手动更新有效地址。编辑首选项中的 Sci-Hub 设置,点击“更新链接”即可。

Zotero Style:这个插件可以帮助你标签分栏和可视化管理论文阅读进度。你可以自定义图案样式和颜色,让文献管理更直观有效。

Zotcard:使用卡片笔记模板记录文献笔记。搭配 Better Notes 插件,你甚至可以一键将笔记转成思维导图。

Better Notes:加强了 Zotero 的笔记功能,让你更方便地管理笔记。和 Zotcard 一起使用效果更佳。

Green Frog:解决影响因子不显示的问题。如果你想显示论文的影响因子,可以下载这个插件。

Reading List:这个插件可以管理文献的阅读状态,包括“New”(全新未读)、“To Read”(准备阅读)、“In Progress”(正在阅读)、“Read”(已读完)和“Not Reading”(不准备读)。

2.2 茉莉花插件

  1. https://github.com/l0o0/jasminum

Jasminum 茉莉花插件是一个非常强 的提升Zotero 中文支持的插件,茉莉花插件提供了如下功能:

拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名
根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息(就是根据文件名)
添加中文 PDF/CAJ 时,自动拉取知网数据,该功能默认关闭。需要到设置中开启,注意添加的文件名需要含有中文,全英文没有效果(还是根据文件名)
为知网的学位论文 PDF 添加书签
更新中文 translators
拉取文献引用次数,是否核心期刊

下载安装 Jasminum 插件,首先要配置 PDFtk:

Windows 用户请下载并安装 PDFtk server:https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/ ,安装路径(eg. C: \Program Files (x86)\PDFtk)。

接着,在茉莉花中配置 PDFtk 路径:在 Zotero——edit——Preferences——Jasminum——Setting——PDFtk Server Execute File Path 中填写 <PDFtk install dir>/bin (eg. C: \Program Files (x86)\PDFtk\bin)(即 PDFtk 可执行文件所在目录)。

Zotero配置新的插件

其次, 安装中文 Translator。与上一步同一界面——Unofficial Translator Repository——Refresh——Update all。

Zotero新的配置插件

最后, 更新中文 Translator。打开已安装 Zotero Connector 的浏览器,右击 Zotero Connector 图标进入拓展选项,Advanced——Update Translators。

Zotero更新翻译

三、Zotero使用方法

3.1 保存文献

这里知网为例,登录知网,找到你需要导入的文献页面。 点击 Zotero 插件图标(红色小方框),文献信息将被添加到 Zotero 中,包括 PDF(.caj)文件。 成功导入后,你可以双击文献来打开对应的 PDF 文件。

Zotero保存文献

3.2 中文引用

打开 Zotero 软件,选择“编辑” > “首选项”,在弹出窗口中选择“引用”。

Zotero中文引用

通过“获取更多样式”,搜索【7714】即可安装国标引用样式。 注意有1987、2005和2015三个时间,note、author-date和numeric三个格式,鼠标悬停即可【预览】样式。点击【+】可以添加本地引用样式。

Zotero预览样式

四、Zotero同步备份

4.1 同步备份

Zotero强大之处就在于支持WebDAV同步备份,这里的Zotero 同步指的是同步文献附件,如 PDF、CAJ 文件等附件,因为这些文件通常占用较大的空间。

文件同步方法有三种:

  1. Zotero 官方云空间同步:在文件同步设置中,选择 Zotero 为文献附件同步方式。这样,文件将通过 Zotero 云来完成同步,省心且方便。但请注意,Zotero 只支持 300MB 以下的文件同步,需要购买才能获得更多空间。
  2. 通过 WebDAV 同步:您可以使用第三方云存储软件(如 OneDrive、坚果云)进行同步。在附件同步设置中选择 WebDAV。
  3. 纯手工同步:如果需要同步的是两台 PC,例如宿舍电脑和教室电脑,您可以手动将这些文件从一台电脑复制到另一台电脑。这种方法安全且稳定,只需将存储文件夹复制到另一台电脑的相应路径下即可。存储文件夹位于 C:\\Users\\你的用户名\\Zotero 路径下的 storage 文件夹中,相当于自己手动保存一系列过去的附件。

4.2 WebDAV

这里我们选择了有点麻烦,但是却最方便快捷的Zotero同步方式:WebDAV同步。打开zotero,编辑——首选项——同步——文件同步,使用zotero改成WebDAV。

Zotero同步

然后复制刚才坚果云内第三方应用管理的服务器地址、账户和密码,密码点击下面zotero对应的”显示“复制即可。全部填入后点击下面”Verify Server“按钮。

Zotero坚果云

安装插件 Zotfile:https://github.com/jlegewie/zotfile。进入插件的管理页面,对Zotfile进行一些设置,工具——zotfile proferences——General Settings,首先将Source Folder for Attaching new Files中的目录设置为浏览器默认的下载文件目录,之后将Location of Files中的目录设置为第一个Attach stored copy of files,一定要选择这个才能与前面的WebDAV设置配合使用!否则在云端保存的只是一个链接而已。下面的”/%F“代表(author_year_title.pdf)。

说明:详细的配置可参考坚果云官方的教程https://help.jianguoyun.com/?p=4190。如果不想用坚果云网盘,你也可以试试这些支持WebDAV网盘:https://wzfou.com/webdav-wangpan/

五、总结

Zotero 是一款备受欢迎的免费的文献管理工具,适用于研究人员、教授和学生。Zotero 可以从网站、期刊文章、报纸等处保存高质量的出版物数据,或者为你拖入的 PDF 文件检索出版物数据。支持多种插件,可以根据需要扩展功能,例如自定义引用样式、文献管理和导出选项,是功能强大的商业引用管理工具EndNote的替代品。

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Avatar for Qi
关于站长(Qi),2008年开始混迹于免费资源圈中,有幸结识了不少的草根站长。之后自己摸爬滚打潜心学习Web服务器、VPS、域名等,兴趣广泛,杂而不精,但愿将自己经验与心得分享出来与大家共勉。
已有 1 条评论
  1. Avatar for bsdfi bsdfi

    这个软件挺不错的

    9月21日 21:40 回复

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