Zotero免费的个人文献综合管理软件使用教程:插件安装与同步备份
Zotero是一个国外的免费的个人文献综合管理软件,它可以自动感应您在浏览网页时的网页内容并提供一键保存服务,尤其是适合科研人员,可以很方便地帮助你从 JSTOR 获取文章或者从 arXiv.org 获取预印本,按照自己的方式组织研究资料。
Zotero也适用于国内的科研网站,例如当你在国内的知网找到一篇您想要保存的文章时,点击 Zotero 插件图标,将其添加到 Zotero 库中。此外,国人开发的Zotero插件,如茉莉花插件、更新中文翻译器、设置 PDF 转换插件等,可以帮助我们更好地使用Zotero。

这篇文章就来分享一下Zotero软件的安装与使用方法,更多的实用工具和免费软件,你也可以试试:
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PS:2026年11月13日更新,纠正 Zotero 同步与完整备份的区别,更新插件兼容说明,修正附件配额、WebDAV 和旧 ZotFile 使用条件。
一、Zotero下载安装
网站:
- 官网:https://www.zotero.org/
Zotero适用于 Mac、Windows、Linux 和 iOS,直接到官网下载软件包安装。

同时到各大浏览器应用商店搜索下载Zotero浏览器插件:Zotero Connector 。


二、Zotero配置教程
2.1 安装插件
- 官网:https://www.zotero.org/support/plugins
- 中文:https://zotero-chinese.com/plugins/
打开 Zotero 的“工具(Tools)→插件(Plugins)”,把下载的 .xpi 文件拖入窗口,或在齿轮菜单中选择从文件安装。先核对插件发布说明支持的 Zotero 版本,不能把旧版 XPI 强制装到新版。Word、LibreOffice 引用插件已随 Zotero 提供,和浏览器 Connector、这里的第三方插件不同。

如果想更新插件,依次点击 Zotero 菜单栏 => 工具(Tools)=> 附加组件(Add-on)/ 插件(Plugins) => 右上角的齿轮 => Check for Updates 后 Zotero 会对插件的版本进行检查,并自动对插件进行更新。

下面保留原文使用过的第三方插件清单,并非这些版本已全部复测适用于当前 Zotero。升级前查看作者发布说明和实际需要,先备份数据,再逐一核对兼容性。官方插件说明:https://www.zotero.org/support/plugins
Scholaread:这是一款文献翻译手机阅读工具,可以在 Zotero 中使用。它提供逐段对照的全文翻译,还能直接查看引用文献的摘要,并一键添加到你的阅读列表。
Jasminum 茉莉花插件用于中文文献元数据、转换器与附件处理,实际功能及来源在不同版本间有变化。使用作者正式发布的 .xpi,按其当前说明配置,不需要把网站会话或账号链接填到不明位置。
Sci-Hub 插件 for Zotero:这个插件可以自动下载带有 DOI 条目的英文 PDF 文献。如果地址失效,你可以手动更新有效地址。编辑首选项中的 Sci-Hub 设置,点击“更新链接”即可。
Zotero Style:这个插件可以帮助你标签分栏和可视化管理论文阅读进度。你可以自定义图案样式和颜色,让文献管理更直观有效。
Zotcard:使用卡片笔记模板记录文献笔记。搭配 Better Notes 插件,你甚至可以一键将笔记转成思维导图。
Better Notes:加强了 Zotero 的笔记功能,让你更方便地管理笔记。和 Zotcard 一起使用效果更佳。
Green Frog:解决影响因子不显示的问题。如果你想显示论文的影响因子,可以下载这个插件。
Reading List:这个插件可以管理文献的阅读状态,包括“New”(全新未读)、“To Read”(准备阅读)、“In Progress”(正在阅读)、“Read”(已读完)和“Not Reading”(不准备读)。
2.2 茉莉花插件
- https://github.com/l0o0/jasminum
Jasminum 茉莉花插件是一个非常强 的提升Zotero 中文支持的插件,茉莉花插件提供了如下功能:
拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名
根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息(就是根据文件名)
添加中文 PDF/CAJ 时,自动拉取知网数据,该功能默认关闭。需要到设置中开启,注意添加的文件名需要含有中文,全英文没有效果(还是根据文件名)
为知网的学位论文 PDF 添加书签
更新中文 translators
拉取文献引用次数,是否核心期刊
下文 PDFtk 路径和转换器截图是早期 Jasminum 的配置记录,保留供旧版参考,不再作为所有新版安装的必经步骤。当前作者 README 对 v1.1.43 标明最低 Zotero 9.0.3,旧版 Zotero 应选相应历史版本;以当前发布说明为准:https://github.com/l0o0/jasminum
Windows 用户请下载并安装 PDFtk server:https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/ ,安装路径(eg. C: \Program Files (x86)\PDFtk)。
接着,在茉莉花中配置 PDFtk 路径:在 Zotero——edit——Preferences——Jasminum——Setting——PDFtk Server Execute File Path 中填写 <PDFtk install dir>/bin (eg. C: \Program Files (x86)\PDFtk\bin)(即 PDFtk 可执行文件所在目录)。

其次, 安装中文 Translator。与上一步同一界面——Unofficial Translator Repository——Refresh——Update all。

最后, 更新中文 Translator。打开已安装 Zotero Connector 的浏览器,右击 Zotero Connector 图标进入拓展选项,Advanced——Update Translators。

三、Zotero使用方法
3.1 保存文献
这里以知网为例,在有访问权限的文献页面点击 Zotero Connector 导入条目。能否同时取得 PDF 或 CAJ 取决于站点权限、转换器及文件是否提供,保存了条目并不保证全文已经下载;核对题名、作者和附件,CAJ 也不能一概当作内置阅读器可直接打开的 PDF。

3.2 中文引用
打开 Zotero 软件,选择“编辑” > “首选项”,在弹出窗口中选择“引用”。

通过“获取更多样式”,搜索【7714】即可安装国标引用样式。 注意有1987、2005和2015三个时间,note、author-date和numeric三个格式,鼠标悬停即可【预览】样式。点击【+】可以添加本地引用样式。

四、Zotero同步备份
4.1 同步备份
Zotero 同步分成两部分:条目、笔记、标签等数据同步使用 Zotero 账号;附件文件同步可以选 Zotero Storage 或 WebDAV。WebDAV 不能替代条目数据库同步,也不能把双向同步直接当成独立备份。
文件同步方法有三种:
- Zotero 官方云空间同步:在文件同步设置中,选择 Zotero 为文献附件同步方式。这样,文件将通过 Zotero 云来完成同步,省心且方便。但请注意,免费附件存储总配额为300MB,这不是单个文件的大小上限;条目数据同步不计入这个附件配额,更多附件空间按官方方案选择。
- 通过 WebDAV 同步:可使用真正提供 WebDAV 接口的服务,例如坚果云,填写服务商地址和应用密码后先验证服务器。OneDrive 不能直接当作 WebDAV 地址填入。WebDAV 仅用于个人库附件,群组库附件使用 Zotero Storage。
- 纯手工同步:如果需要同步的是两台 PC,例如宿舍电脑和教室电脑,您可以手动将这些文件从一台电脑复制到另一台电脑。这只能复制附件,不是完整的文献库迁移。完整备份应关闭 Zotero 后复制整个数据目录,包含 zotero.sqlite 与 storage;恢复也须在 Zotero 关闭时进行,并先保存目标端现状。通过设置中的“显示数据目录”定位实际路径,不要把正在使用的数据目录直接放进网盘同步文件夹。存储文件夹位于 C:\\Users\\你的用户名\\Zotero 路径下的 storage 文件夹中,相当于自己手动保存一系列过去的附件。
4.2 WebDAV
这里我们选择了有点麻烦,但是却最方便快捷的Zotero同步方式:WebDAV同步。打开zotero,编辑——首选项——同步——文件同步,使用zotero改成WebDAV。

然后复制刚才坚果云内第三方应用管理的服务器地址、账户和密码,密码点击下面zotero对应的”显示“复制即可。全部填入后点击下面”Verify Server“按钮。

以下 ZotFile 地址保留为旧版参考:https://github.com/jlegewie/zotfile。作者明确说明它不支持 Zotero 7,不能把旧版安装步骤继续用于新版。使用普通已存储附件时,不安装 ZotFile 也能配置 WebDAV。链接附件与已存储附件不同,WebDAV 不会同步链接附件指向的外部文件;需要完整备份时参考官方数据目录说明:https://www.zotero.org/support/zotero_data
说明:详细的配置可参考坚果云官方的教程https://help.jianguoyun.com/?p=4190。如果不想用坚果云网盘,你也可以试试这些支持WebDAV网盘:https://wzfou.com/webdav-wangpan/
五、总结
Zotero 是一款备受欢迎的免费的文献管理工具,适用于研究人员、教授和学生。Zotero 可以从网站、期刊文章、报纸等处保存高质量的出版物数据,或者为你拖入的 PDF 文件检索出版物数据。支持多种插件,可以根据需要扩展功能,例如自定义引用样式、文献管理和导出选项,是功能强大的商业引用管理工具EndNote的替代品。
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非常好用。